RGPD / GDPR
Fun4Road Roadbook Live
Information relative à la protection des données personnelles lors de l’utilisation de la web-app Fun4Road Roadbook Live.
1. Responsable du traitement
2. Service concerné
La web-app Fun4Road Roadbook Live permet d’afficher un roadbook GPX, une carte, les points de passage, les indications, les tulips, les notes et, lorsque l’utilisateur l’active, sa position GPS sur la carte.
3. Données pouvant être traitées
- code du roadbook ou de l’événement ouvert via QR code ;
- données techniques nécessaires au fonctionnement du site : adresse IP, navigateur, date et heure de connexion, journaux techniques ;
- confirmation de lecture et d’acceptation de l’information RGPD/GDPR dans la web-app ;
- données de géolocalisation du téléphone uniquement lorsque l’utilisateur active ou autorise le GPS ;
- éventuellement, données nécessaires à l’assistance pendant l’événement lorsque cette fonction est activée par l’organisateur.
4. Finalités
Les données sont utilisées pour afficher la carte et le roadbook, situer l’utilisateur sur la trace GPX, détecter un éventuel écart de parcours, améliorer la lisibilité du roadbook et, si nécessaire, faciliter l’assistance liée à l’événement.
5. Base juridique
L’utilisation de la géolocalisation repose sur l’action volontaire de l’utilisateur dans la web-app et sur l’autorisation donnée dans le navigateur ou le système du téléphone. Les traitements techniques nécessaires au fonctionnement du service reposent sur la nécessité de fournir la web-app et sur l’intérêt légitime de Fun4Road à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de l’événement.
6. Hébergement et accès
Le domaine fun4road.be est enregistré chez OVH. Les sous-domaines carte-gpx.fun4road.be et rally.fun4road.be y sont hébergés. Les données ne sont pas vendues, ne sont pas utilisées à des fins publicitaires et ne sont pas transmises à des tiers, hors hébergement technique nécessaire chez OVH.
7. Durée de conservation
Les données techniques et les données liées à l’événement sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au fonctionnement, à l’assistance, à la sécurité et au suivi administratif de l’événement. Les données de géolocalisation éventuelles sont supprimées ou anonymisées dès qu’elles ne sont plus nécessaires, sauf obligation légale contraire.
8. Choix de l’utilisateur
L’utilisateur peut refuser ou désactiver la géolocalisation via son navigateur ou son téléphone. Dans ce cas, certaines fonctions de suivi ou d’assistance ne seront pas disponibles, mais le roadbook papier reste l’outil principal de référence.
9. Droits
Conformément au RGPD, l’utilisateur peut demander l’accès, la rectification, la limitation, l’opposition ou l’effacement de ses données, dans les limites prévues par la réglementation applicable. La demande peut être envoyée à info@fun4road.be.
L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique.
Version : 1.1.00 — Fun4Road Roadbook Live.
Informatie over de bescherming van persoonsgegevens bij het gebruik van de Fun4Road Roadbook Live web-app.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
2. Betrokken dienst
De Fun4Road Roadbook Live web-app toont een GPX-roadbook, een kaart, doortochten, aanwijzingen, tulips, notities en, wanneer de gebruiker dit activeert, zijn of haar GPS-positie op de kaart.
3. Gegevens die kunnen worden verwerkt
- de roadbook- of eventcode die via QR-code wordt geopend;
- technische gegevens die nodig zijn voor de werking van de website: IP-adres, browser, datum en uur van verbinding, technische logbestanden;
- bevestiging dat de RGPD/GDPR-informatie in de web-app werd gelezen en aanvaard;
- locatiegegevens van de telefoon alleen wanneer de gebruiker GPS activeert of toestaat;
- eventueel gegevens die nodig zijn voor ondersteuning tijdens het evenement wanneer deze functie door de organisator wordt geactiveerd.
4. Doeleinden
De gegevens worden gebruikt om de kaart en het roadbook te tonen, de gebruiker op de GPX-route te plaatsen, een mogelijke afwijking van de route te detecteren, de leesbaarheid van het roadbook te verbeteren en, indien nodig, ondersteuning tijdens het evenement mogelijk te maken.
5. Rechtsgrond
Het gebruik van geolocatie is gebaseerd op de vrijwillige handeling van de gebruiker in de web-app en op de toestemming die in de browser of het besturingssysteem van de telefoon wordt gegeven. De technische verwerkingen die nodig zijn voor de werking van de dienst zijn gebaseerd op de noodzaak om de web-app te leveren en op het gerechtvaardigd belang van Fun4Road om de veiligheid en goede werking van het evenement te verzekeren.
6. Hosting en toegang
Het domein fun4road.be is geregistreerd bij OVH. De subdomeinen carte-gpx.fun4road.be en rally.fun4road.be worden daar gehost. De gegevens worden niet verkocht, niet gebruikt voor reclame en niet aan derden doorgegeven, behalve voor de noodzakelijke technische hosting bij OVH.
7. Bewaartermijn
Technische gegevens en gegevens die verband houden met het evenement worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor de werking, ondersteuning, veiligheid en administratieve opvolging van het evenement. Eventuele geolocatiegegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer nodig zijn, behalve wanneer een wettelijke verplichting anders vereist.
8. Keuze van de gebruiker
De gebruiker kan geolocatie weigeren of uitschakelen via de browser of telefoon. In dat geval zijn sommige volg- of ondersteuningsfuncties niet beschikbaar, maar het papieren roadbook blijft het belangrijkste referentiehulpmiddel.
9. Rechten
Volgens de GDPR kan de gebruiker vragen om toegang, verbetering, beperking, bezwaar of verwijdering van zijn of haar gegevens, binnen de grenzen van de toepasselijke regelgeving. Een aanvraag kan worden gestuurd naar info@fun4road.be.
De gebruiker kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.
Versie: 1.1.00 — Fun4Road Roadbook Live.